Trong những năm gần đây, cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc trở thành chủ đề được nhiều doanh nghiệp, chủ shop online và startup quan tâm khi muốn xây dựng thương hiệu riêng với chi phí tối ưu Tuy nhiên, để đặt hàng OEM hiệu quả, bạn cần nắm rõ quy trình làm việc với nhà máy, cách đàm phán giá, kiểm soát chất lượng và xử lý vận chuyển – hải quan. Bài viết dưới đây, Megatravel sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc từ A–Z, giúp bạn hạn chế rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận khi kinh doanh.
OEM là gì? Vì sao nên đặt hàng OEM từ Trung Quốc?
OEM (Original Equipment Manufacturer) là hình thức sản xuất mà trong đó nhà máy sẽ gia công sản phẩm theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp đặt hàng. Bạn có thể tùy chỉnh logo, bao bì, thông số kỹ thuật, thậm chí cải tiến thiết kế để phù hợp với chiến lược thương hiệu của mình.
Trong mô hình này, nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất, còn doanh nghiệp tập trung vào xây dựng thương hiệu, marketing và phân phối. OEM thường bị nhầm lẫn với ODM (nhà sản xuất thiết kế sẵn sản phẩm) hoặc OBM (doanh nghiệp tự sản xuất và phát triển thương hiệu riêng).
Đặt hàng OEM từ Trung Quốc là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp nhờ lợi thế về giá thành cạnh tranh, năng lực sản xuất lớn và khả năng tùy chỉnh sản phẩm linh hoạt. Trung Quốc sở hữu chuỗi cung ứng hoàn chỉnh, từ nguyên vật liệu đến đóng gói và vận chuyển, giúp rút ngắn thời gian sản xuất và tối ưu chi phí. Khi áp dụng Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc đúng quy trình, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng thương hiệu riêng, in logo, thiết kế bao bì theo yêu cầu mà không cần đầu tư nhà máy, từ đó gia tăng lợi nhuận và mở rộng quy mô kinh doanh hiệu quả.
Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc theo từng bước
Để thực hiện Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc hiệu quả và hạn chế rủi ro, bạn cần triển khai theo quy trình bài bản từ khâu chuẩn bị sản phẩm đến vận chuyển hàng về Việt Nam. Dưới đây là các bước quan trọng:
- Bước 1: Xác định rõ sản phẩm và yêu cầu OEM: Trước khi tìm nhà máy, bạn cần xác định cụ thể sản phẩm muốn sản xuất, bao gồm chất liệu, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và thiết kế bao bì. Càng chi tiết, nhà cung cấp càng dễ báo giá chính xác và hạn chế sai sót khi sản xuất.
- Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp OEM uy tín: Bạn có thể tìm nhà máy thông qua các nền tảng B2B như Alibaba, 1688 hoặc hội chợ thương mại. Hãy ưu tiên nhà cung cấp có chứng nhận, thời gian hoạt động lâu năm và phản hồi tốt từ khách hàng quốc tế.
- Bước 3: Đàm phán giá và điều khoản hợp đồng: Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn cần trao đổi rõ về giá sản phẩm, MOQ (số lượng tối thiểu), chi phí khuôn mẫu, thời gian sản xuất và phương thức thanh toán. Tất cả điều khoản nên được thể hiện bằng hợp đồng rõ ràng.
- Bước 4: Yêu cầu sản xuất mẫu (Sample): Luôn yêu cầu làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt. Đây là bước quan trọng trong Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc nhằm kiểm tra chất lượng, độ hoàn thiện và điều chỉnh nếu cần.
- Bước 5: Kiểm soát chất lượng (QC): Trong quá trình sản xuất, bạn có thể yêu cầu báo cáo tiến độ hoặc thuê đơn vị kiểm định độc lập để đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
- Bước 6: Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu: Cuối cùng, lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường bộ, hàng không) và hoàn tất thủ tục hải quan để đưa hàng về Việt Nam an toàn, đúng thời gian dự kiến.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Lựa Chọn Đơn Vị Nhập Hàng Trung Quốc Uy Tín
Chi phí khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc gồm những gì?
Khi triển khai Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần dự trù đầy đủ các khoản chi phí để chủ động ngân sách và tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Trước hết là chi phí sản xuất – khoản chi chính phụ thuộc vào số lượng (MOQ), chất liệu và mức độ tùy chỉnh sản phẩm.
Nếu cần thiết kế riêng, bạn sẽ trả thêm phí khuôn mẫu. Ngoài ra còn có chi phí in ấn logo, bao bì, phí làm mẫu để kiểm tra chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt. Doanh nghiệp cũng nên tính đến phí kiểm định (QC), vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT và phí hải quan. Nếu sử dụng đơn vị trung gian, bạn sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ theo giá trị đơn hàng.
Kinh nghiệm quan trọng khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc
Để thực hiện Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc hiệu quả và hạn chế rủi ro, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chọn nhà cung cấp đến kiểm soát chất lượng. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng không nên bỏ qua:
- Kiểm tra kỹ năng lực nhà máy: Không nên chỉ dựa vào hình ảnh hoặc thông tin trên website. Hãy yêu cầu giấy phép kinh doanh, chứng nhận chất lượng (ISO, CE…), video xưởng sản xuất hoặc thuê đơn vị kiểm tra nhà máy (factory audit) nếu cần.
- Không đặt số lượng lớn ngay lần đầu: Lần hợp tác đầu tiên nên đặt đơn hàng nhỏ để đánh giá chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất và cách làm việc của đối tác trước khi mở rộng quy mô.
- Luôn yêu cầu sản xuất mẫu trước khi sản xuất hàng loạt: Sample giúp bạn kiểm tra thực tế chất lượng, màu sắc, chất liệu và mức độ hoàn thiện sản phẩm. Đây là bước quan trọng để tránh sai sót hàng loạt.
- Hợp đồng rõ ràng, chi tiết: Tất cả điều khoản về thông số kỹ thuật, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và xử lý lỗi cần được thể hiện bằng văn bản rõ ràng, tốt nhất là song ngữ.
- Tính toán đầy đủ chi phí và thời gian: Ngoài giá sản xuất, cần dự trù phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, kiểm định và các chi phí phát sinh để đảm bảo lợi nhuận thực tế.
- Bảo hộ thương hiệu và thiết kế: Nếu sản phẩm có logo hoặc thiết kế riêng, bạn nên đăng ký bảo hộ thương hiệu để hạn chế nguy cơ bị sao chép.
Xem thêm: Hàng Quảng Châu Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Đơn Vị Order
Gợi ý đơn vị đặt hàng Trung Quốc uy tín – Yến China
Khi thực hiện Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc, việc chọn một đối tác logistics và dịch vụ nhập hàng uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro phát sinh thủ tục hay vận chuyển. Một trong những đơn vị được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là Yến China Logistics – chuyên cung cấp giải pháp đặt hàng, mua hộ, order hàng Quảng Châu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chất lượng và đáng tin cậy.
Yến China Logistics hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc, phục vụ cá nhân, shop online đến doanh nghiệp với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Đơn vị này hỗ trợ đặt hàng trên các sàn TMĐT lớn như Taobao, 1688, Tmall…, cung cấp dịch vụ thanh toán hộ, vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và theo dõi đơn hàng minh bạch.
Với phương châm “chữ Tín là tôn chỉ hoạt động”, Yến China cam kết tư vấn tận tâm, hỗ trợ kiểm tra đơn hàng, xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển về kho tại Việt Nam an toàn. Nhờ vậy, đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn đang muốn tối ưu quy trình đặt hàng OEM từ Trung Quốc một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 0395 488 506
- Website: https://yenchina.vn/
Việc tính toán đầy đủ chi phí, quản lý rủi ro và xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà máy sẽ giúp bạn phát triển thương hiệu bền vững. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc và tự tin triển khai kế hoạch nhập hàng trong thời gian tới. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình đặt hàng diễn ra an toàn và hiệu quả.
Xem thêm: Cách Nhận Biết Bu Lông Kém Chất Lượng Đơn Giản Nhanh Nhất
